以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みえお構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識を仕組みを徹底させることにより個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、お名前、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報を言います。
個人情報の収集・利用
当社は以下の目的の為、その範囲内においてのみ個人情報を収集・利用いたします。
当社における個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。
・業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、及びサービス向上のための意見収集
・当社および当社関連会社の商品やサービスをお送りするため
・各種のお問い合わせ対応
個人情報の委託
当社では「個人情報の収集・利用」に記された目的を達成するために、業務の一部を委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して契約等を締結し適切な管理を実施します。
個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除いて、予めユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
・人の生命、身体または財産の保護ために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合かつ、本人の同意を得ることにより当該事務の彗個に支障を及ぼす恐れがあるとき
・予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届け出をしたとき
前項の定めに関わらず、次に掲げる場合には、当該譲歩の提供先は第三者に該当しないものとします。
・当社が収集・利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の理由による事業の承継の伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を遠くていの者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、予め本人に通知し、または本人が容易に知る得る状態に置いた場合
個人情報の管理
当社は個人情報の漏洩、紛失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、また個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。
情報内容の紹介、修正または削除
当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。